1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Ticaret unvanı] (“RWNTH Arşiv”, “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
- Adres: [Açık adres, ilçe / il]
- E-posta: [kvkk@alanadi.com.tr]
- Telefon: [0 (5xx) xxx xx xx]
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Ne zaman |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, büro veya kurum adı, şehir | Demo talep formu ve hesap açılışı |
| Talep bilgileri | Kullanıcı sayısı, forma yazdığınız not, onay ve izin tercihleriniz, talebin durumu ve görüşme notları | Demo talebi ve satış görüşmesi |
| Hesap | Kullanıcı adı (e-posta), şifrenin geri döndürülemez özeti, rol, deneme ve abonelik tarihleri | Hesap açıldığında |
| Kullanım ve işlem güvenliği | Oturum kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş denemeleri, günlük görüntüleme ve arama sayıları, arama sorguları | Siteyi kullandığınız sürece |
| Çerez | Yalnız oturumu sürdürmek için kullanılan zorunlu oturum çerezi | Giriş yaptığınızda |
| Finans | Fatura için gereken unvan, vergi dairesi ve numarası, adres | Abonelik başladığında |
Demo talep formu, hesap ve kullanım kayıtları dışında hakkınızda veri toplamayız. Analitik, reklam ya da üçüncü taraf izleme araçları kullanılmaz; ayrıntılar Çerez politikasında.
3. İşleme amaçları
- Demo talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve teklif sunmak
- Hesabınızı açmak, deneme ve abonelik süresini yönetmek
- Hizmeti sunmak, kullanım sınırlarını uygulamak ve hesap paylaşımını önlemek
- Bilgi güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve otomatik toplu indirmeyi tespit etmek
- Faturalandırma, muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek
- Talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak, hukuki uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak
- Açık rızanız varsa yeni özellikler ve kampanyalar hakkında ticari elektronik ileti göndermek
4. Hukuki sebepler (KVKK m.5)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): demo talebinin değerlendirilmesi, hesabın açılması, hizmetin sunulması.
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): fatura ve muhasebe kayıtları, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim kayıtları, yetkili mercilerin talepleri.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): uyuşmazlık hâlinde delil olarak saklanan kayıtlar.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): bilgi güvenliği, kötüye kullanımın ve hesap paylaşımının önlenmesi, hizmetin iyileştirilmesi.
- Açık rıza (m.5/1): yalnız ticari elektronik ileti gönderimi için; formdaki isteğe bağlı kutuyla verilir, dilediğiniz an geri alınabilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler; demo talep formu, hesap ve giriş ekranları, sizinle yapılan telefon ve e-posta görüşmeleri ile hizmeti kullandığınızda sunucu tarafından otomatik olarak tutulan kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Aktarım
Veriler Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz. Kişisel verileriniz yalnız şu alıcılarla, amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Barındırma hizmeti aldığımız yurt içi altyapı sağlayıcısı
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişi veya kuruluşlar (fatura bilgileri)
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
- İleride e-posta gönderimi için bir hizmet sağlayıcıyla çalışılması hâlinde o sağlayıcı; bu durumda sağlayıcının adı ve konumu bu metne eklenir, yurt dışı aktarım söz konusuysa KVKK m.9’daki şartlar sağlanır.
7. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan demo talepleri | Talep tarihinden itibaren 1 yıl |
| Hesap ve abonelik bilgileri | Hesabın kapanmasından itibaren 3 yıl |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | İlgili mevzuattaki süre boyunca (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca en az 10 yıl) |
| Erişim ve güvenlik kayıtları | 2 yıl |
| Ticari ileti izni ve geri alınma kaydı | İznin geri alınmasından itibaren 3 yıl |
| Oturum çerezi | Oturum sonu veya en fazla 30 gün |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yolu
Başvurunuzu Türkçe ve yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte; [Açık adres, ilçe / il] adresine elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [kvkk@alanadi.com.tr] adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Arşivdeki karar metinleri hakkında
Arşivdeki yargı ve kurum kararları ile mevzuat; mahkemelerin, kurumların ve resmî mevzuat yayınlarının kamuya açık kaynaklarından derlenir. Karar metinlerindeki gerçek kişilere ait adlar, kimlik numaraları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler yayımlanmadan önce maskelenir; kaynağında zaten maskelenmiş olan bilgiler açılmaz. Bu işleme, hukuki bilgiye erişimin sağlanmasına yönelik meşru menfaate (KVKK m.5/2-f) dayanır ve maskeleme bu menfaatle ilgili kişilerin hakları arasındaki dengeyi gözetmek için uygulanır.
Bir karar metninde maskelenmemiş kişisel veriniz bulunduğunu düşünüyorsanız kararın bağlantısıyla birlikte [kvkk@alanadi.com.tr] adresine yazın; inceleme sonrası kayıt düzeltilir veya yayından kaldırılır.